¿Necesitas facturar tu negocio, pero no quieres ser parte de ese proceso engorroso? Te daremos unos tips para que puedas elegir al proveedor que más se adecue a las necesidades de tu empresa. 

• Certificador de la SAT

Verifica que el proveedor esté autorizado por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT y sea un certificador de la misma, para la seguridad de tu empresa. 

• Verifica su experiencia

Verifica los años que tiene el proveedor en el mercado, su liderazgo, empresas que trabajan con ellos. Verifica sus procesos, cumplimientos y políticas. Es fundamental que contrates a un proveedor tecnológico que cuente con experiencia en facturación electrónica y que trabaje con clientes de la misma industria a la que pertenece tu empresa. 

• Tamaño de la Empresa

Investiga ¿cuántos partners maneja? Mejor si puede compartirte casos de éxito o referencias con clientes reconocidos en Guatemala.

• Seguridad y cumplimiento de la Ley

También de proporcionar confianza por su experiencia, deberá de cumplir con los requisitos de ley para la facturación electrónica y seguridad de datos de tu empresa. Así que ten presente que tu proveedor debe de cumplir con las actualizaciones que estará realizando la SAT.

• Servicio Global

Si tu empresa es una multinacional o tiene proveedores extranjeros, es importante que el servicio de facturación electrónica que te ofrezca tu proveedor sea global. Esto te permitirá trabajar de forma integrada y automatizada con todos tus socios de negocio.

• Ofrecer un servicio personalizado y de acompañamiento

El proveedor debe de tener la capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa. Además, el partner debe de asesorarte lo que es mejor para el funcionamiento de tu negocio.

• Inversión del servicio Es necesario tener claro los precios del servicio que te está brindando tu proveedor y que se adecuen a lo que necesita tu empresa y pueda pagar. Verifica si cuenta con paquetes accesibles conforme a lo que necesites. 

• Disponibilidad de horarios

Ve que el proveedor cuente con un servicio de soporte técnico 24/7, o el horario que más te convenga, dependiendo lo que necesites para tu empresa. 

• Volumen de Facturación

No te olvides de tomar en cuenta que su sistema debe de procesar sin problema el volumen de facturas que emitas, esto dependerá del giro de negocio de tu empresa. 

• Almacenamiento de los Datos

Asegúrate que el proveedor pueda almacenar la información por un periodo el cual puedas acordar, esto te ayudará en aclaración de facturas emitidas.