¿Qué es un ERP? ¿Cuáles son sus beneficios?
Automatiza los procesos de tu empresa con el sistema ERP
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¿Qué es un ERP y para qué se utiliza?
Hoy en día el uso de software en empresas ha convertido al programa ERP (siglas de Enterprise Resource Planning o planificación de Recursos Empresariales). En el eje donde gira cualquier tipo de negocio, esto por su fácil adaptabilidad y sus funciones.
El #ERP es un conjunto de aplicaciones de software integradas, que permiten automatizar la mayoría de los procesos operativos o productivos de una empresa. Facilita y centraliza la información de todas las áreas como: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.
Como mencionamos anteriormente, una de sus características destacadas es su adaptabilidad y funcionalidades, lo que hace que asegura desde el inicio de su ejecución la inversión realizada.
Ayuda a evitar la duplicidad de información y facilita la fluidez de la información, centralizando y unificando los datos procedentes de las distintas áreas de una empresa.
Es necesario realizar una consultoría previa con expertos en el tema, para conocer el modelo del negocio, estrategia, procesos, e información de todos los departamentos que integran la organización. Esto con el fin de realizar una revisión, y si se encuentran aspectos y proceso a mejorar para que el ERP se adapte a los mismos.
Beneficios de un Software ERP
- Optimización de los procesos: La integración de los datos de las distintas áreas que conforman una empresa en una sola herramienta, permite mejorar el desempeño de la organización.
- Seguridad de los datos: El ERP protege la base de datos y es restringido según el usuario.
- Automatización de tareas: Las tareas periódicas como los informes, reportes, etc. Pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos.
- Ayuda con la toma de decisiones: La centralización e integración de la información en tiempo real, agilizan y mejoran extraordinariamente los tiempos de respuesta y por ende se tiene un mayor panorama para la toma de decisiones.
- Mayor Control: Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o documento.
- Adaptación a la Organización: El software ERP se configura y adapta a las necesidades reales de la empresa.
¿Mi empresa necesita un Software ERP?
La respuesta es sí, un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto multinacionales como PYMES. Además, gracias a los módulos personalizables, los cuales se pueden ir adaptando conforme a las necesidades de cada empresa. De esta forma solo vas adquiriendo las funcionalidades que necesites para tu organización. Es decir, puedes personalizar tu propio ERP, haciendo una Implantación, ya sea por producto o industria en la que se encuentre tu empresa, y así conseguir mejores resultados.
Con este tipo de sistemas se entiende que las empresas tienen distintos departamentos que se van incorporando al sistema según sea necesario. Los módulos pueden incluirse al implementar el software o un tiempo después, lo que permite una gran escalabilidad. Es decir, proporciona una gran flexibilidad para aquellas empresas que crecen.
Si una empresa lo desea, se pueden ampliar o disminuir las funcionalidades contratadas del software para ajustarse a lo que necesita, aunque la disminución de las funcionalidades contratadas puede estar sujeta a condiciones de contrato, asi que te recomendamos
Cada módulo de ERP generalmente se enfoca en un área del negocio, pero todos trabajan juntos usando los mismos datos para cumplir con las necesidades de la empresa. Finanzas, contabilidad, recursos humanos, ventas, compras, logística y cadena de suministro son puntos de partida populares
¿Por qué es importante el ERP?
En conclusión, tu organización necesita de un sistema ERP para que sea eficiente y tengas los resultados esperados, por ejemplo el área de finanzas requiere de software ERP para el cierre de libros, comercial necesita gestionar sus ventas, el departamento de logística depende de un software de ERP que funcione correctamente para ofrecer a los clientes los productos y servicios adecuados a tiempo.
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