¿Necesitas emitir facturas electrónicas?
El sistema FEL es el futuro de todos los negocios en Guatemala
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¿Qué debo hacer si necesito facturar en mi emprendimiento?
¿Quieres iniciar tu negocio y/o emprendimiento y necesitas emitir facturas electrónicas? El sistema FEL es el futuro de todos los negocios en Guatemala, es una nueva modalidad para que los contribuyentes puedan emitir sus facturas en línea de forma segura.
Iniciar un negocio desde cero representa un gran reto tanto personal como profesional. Aunque al inicio podría parecer difícil, con el paso del tiempo conocerás distintas estrategias que te servirán para construir un negocio eficiente, rentable y exitoso.
¡Sigue leyendo! Te estaremos compartiendo tips que debes de tomar en cuenta, para obtener una factura electrónica en línea por medio del sistema FEL de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
Requisitos para ser emisor de documentos tributarios electrónicos -DTE-
- Debes de contar con agencia virtual de la SAT.
- Poseer datos de RTU y Nit actualizados.
- Tener al menos un establecimiento activo en el RTU.
- Mantenerse al día con la declaración de tus impuestos.
- Estar afiliado al régimen general del IVA o un régimen de pequeño contribuyente.
La factura electrónica en línea FEL, puede utilizar todos los contribuyentes que emitan facturas u otros documentos tributarios. Puede ser obligatorio, es decir, que la SAT les notifique o ya bien voluntario, donde sin ser notificados desean realizar su facturación.
¿Cómo habilitarse para emitir facturas electrónicas?
En el portal de la SAT puedes encontrar la opción para que puedas habilitarte como emisores de facturas electrónicas totalmente gratuitos. ¿Cómo lo puedes realizar?
1. Debes de ingresar a la agencia virtual y buscas el menú de sistema de agencia virtual.
2. Ingresa al apartado de factura electrónica en línea FEL y eliges la opción de habilitarse como emisor.
3. Luego debes de cumplir con los criterios desplegados:
3.1 Tener sus datos actualizados o ratificados en el RTU.
3.2 Poseer como mínimo un establecimiento con estatus activo.
3.3 Estar afiliado al IVA.
3.4 Estar al día en la declaración de impuestos.
3.5 Tener su domicilio localizado.
4. Al momento de habilitarte como emisor se generará una firma electrónica gratuita para la utilización de la emisión de los documentos a través de la aplicación.
5. Debes de ingresar tu contraseña para utilizar la firma electrónica.
6. Tienes que aceptar los términos y condiciones que se imponen.
7. Puedes ver los reportes.
Características para la emisión de facturas electrónicas en línea gratuita:
- Cada factura electrónica se llena mediante un formulario web.
- Al completar el formulario se genera un documento certificado, el cual el emisor puede descargar para entrega al receptor.
- Las descripciones de producto o servicio se realizan de forma manual.
- Este no permite importar información de otro sistema.
FAQ
A continuación, contestaremos las preguntas más comunes acerca del sistema FEL.
¿A quién va dirigida la factura electrónica?
Se dirige a los contribuyentes que personalmente emiten sus facturas por prestación de servicios técnicos y profesionales, arrendamientos y otras actividades de modelo de negocio.
¿Dónde puedo encontrar la factura electrónica?
Esta la puedes encontrar en la App del sistema FEL o ya bien en el portal de la SAT, en la agencia virtual. Recuerda que para esto debes de estar habilitado como emisor y cumplir los requisitos anteriormente descritos.
Confiabilidad de las facturas electrónicas en línea
En el portal de la SAT www.sat.gob.gt puedes realizar las consultas de los documentos tributarios electrónicos para verificar la validez, y lo mejor que no necesitas credenciales para el acceso.
¡Pasos para gestionar tus facturas electrónicas!
- Ingresa tus datos de registro para iniciar sesión.
- Haz clic en el botón de Servicios.
- Abre la opción “Factura Electrónica en Línea (FEL)” y haz clic en “Emitir Documento Tributario Electrónico (DTE)”.
- Ingresa los datos generales: fecha de emisión, tipo de factura, moneda y NIT de tu cliente.
- Selecciona la opción de bien o servicio de acuerdo a tu giro de negocio.
- Llena la casilla de la descripción de la venta.
- Ingresa el monto en la casilla de “Precio Unitario con IVA”.
- Haz clic en Vista Previa.
- Certifica el Documento Tributario.
Al finalizar, el sistema generará un PDF que podrás descargar y enviarlo a tus clientes.
El segundo método es mediante la app FEL de la SAT, la cual encontrarás en la tienda de aplicaciones de tu dispositivo IOS o Android. Para emitir una factura solamente debes iniciar sesión, seleccionar el botón, emitir DTE, elegir el tipo de factura, completar los datos del formulario y certificar.